На главную
 
Мой вариант каталогизации коллекции.
 
Этим небольшим трудом я хотел бы облегчить коллекционный старт молодым коллекционерам и тем, кто пока что не определился с вариантом ведения и каталогизации своей коллекции.

Все декели коллекции имеют свои уникальные коды. Кодировка происходит по следующему принципу:
Формат кодировки: XXXXXYYYZZ,
где:
XXXXX (в старом формате XXXX. Буква была добавлена для удобства идентификации. Обычно четырех букв хватает где то на 10.000 экземпляров коллекции) - индивидуальный код декеля, например у Черниговских декелей он cher, у Фостерса он fost и т.д.
YYY - количественный показатель разных декелей одного вида того же черниговского или фостерса.
ZZ - страна принадлежности декеля. Здесь стоит учесть, что Guinness, произведенный в России, я откладываю не на родину в Ирландию, а в Россию. И с другими я поступаю так же.
По поводу страниц в экселе: у меня один файл в котором существует две страницы: "реестр" и "статистика".
Страница "реестр" состоит из четырех колонок: "код"(XXXX), "страна" (ZZ), "номер вида" (YYY), "количество декелей данного вида в обмене".
На странице "статистика" представлена таблица с колонками: "порядковый номер страны", "наименование страны", "количество декелей страны".
В итоге, как вывод, считается строчка с позициями: "всего декелей в коллекции", "всего стран", "всего неизвестных".
Обработка картинки: Декель сканируется с двух сторон, через "майкрософт пикчер менеджер", обрезается и каждая картинка уменьшается до размера 350 пикселей.
После этого картинка открывается с помощью простейшего оператора "Paint" в тех же виндах и склеивается ее передняя и задняя сторона.
Совет: если вы бьетесь над дилемой, что лучше - сканировать или фотографировать - склоняйтесь к варианту "сканировать". Хоть фотографирование происходит и быстрее сканирования, но при фотографировании глянца трудно уйти от бликов, да и насыщенность цветов страдает, не говоря уже о том, что трудно разобрать мелкий шрифт.
В Базе данных картинки декелей хранятся в каталогах "Алфавит" и "Бренды".
Изначально декель попадает в каталог "алфавит" по первой букве кода. Если декелей одного вида становится больше 10 штук - я переношу их в "Бренды" и в этом каталоге образую подкаталог с названием бренда, куда и заношу декели данного вида.
Если декелей одного бренда становится более 100 штук, целесообразно добавить в формат количества еще один нолик, тогда он будет иметь вид
XXXXXYYYZZ и для более удобного поиска и идентификации декелей этого вида разместить их по странам а потом по сериям, как это сделано на сайте с декелями Guinness.
Теперь расскажу по поводу процедуры обработки дублей:
Когда ко мне приходит декель, я пробиваю его по примерному коду. Если он уже есть в коллекции, но он первый, то я ставлю цифру 1 страницы "реестр" в колонке "количество в обмене", вывешиваю декель на этом сайте в разделе "Обменный фонд". Если он не первый, то просто прибавляю в колонке цифру, чтобы в итоге эта цифра соответствовала количеству одинаковых декелей в обменном фонде. (то же самое только в обратном направлении я делаю, когда откладываю декели из обмена для кого то из коллег).
С обменником разобрались.
Когда приходит новый декель, которого нет в коллекции, он так же пробивается по базе, затем, если я не знаю его принадлежности, я ищу его на ratebeer.com, сканирую, склеиваю, присваиваю код (этот код заношу в "реестр" по принципу убывания букв от А до Z, и отмечаю на бумаге к стране происхождения декеля +1. После обработке массива деклей у меня получается листок с надписями типа "Украина +1+5+6=12". Это значит что после обработки у меня влилось в коллекцию 12 декелей Украины, и так далее по другим странам.
Итак, с "реестром" мы закончили. Переходим к страничке "статистика".
На этой страничке прибавляем к странам то количество декелей, которые получились после обработки. В результате у нас получеатся полная картина по коллекции, которая переностися на сайт в тему "Статистика".
Подсчет закончен, переходим к вливанию декелей непосредственно в коллекцию. Я храню декели в файлах, помещенных в твердые папки - скоросшиватели. Файлы необходимо выбирать плотные, порядка 50-70 мкм (более - это уже перебор) размером А4+, для того чтобы в них вмещались большие круглые декели. В файлах декели степлерятся по контуру. Обычно в файл влезает 6 стандартных квадратных декелей или 5 стандартных круглых. Ранжировка идет такая: "наименование" , "завод - производитель", "страна". Обычно, для стран, у которых более 50 декелей я выделяю отдельную папку.
Немного о моем способе идентификации декелей по странам:
Расскажу на примере: Если на том же Гиннессе есть ссылка что он из США или Испании (или написано или ссылка на сайт с выраженной принадлежностью к стране) - я кладу его в США и Испанию, если нет никаких опознавательных знаков - я кладу его в Ирландию, материнскую страну для этого сорта. Если тот же Гиннесс без опознавательных знаков я лично беру в ПАБах Турции или Малазии - то кладу из в Турцию и Малазию.
Обмен: Коллеги, которые заинтересованы в обмене отправляются мной на страничку обменного фонда на этом сайте - пересылают мне коды заинтересовавших декелей и я их отбираю, как описал выше и высылаю почтой или другим способом.
Вроде все. Если есть вопросы задавайте :)
И еще, не забывайте после каждого обновления коллекции сохранять копию на флешке или диске, а то всякое бывает, или вирус на компьютер залезет, или просто компьютер умрет. Трудно потом будет все восстанавливать. По своему опыту говорю :)

Несколько советов по идентификации стран и декелей:
1. Израильский Карлсберг отличить от всех других карлсбергов очень просто: На короне израильского карлсберга нет креста.

2. При идентификации декелей мне очень помогают сайты:
http://www.beercoasters.it/ - экзотика
http://www.bierdeckelsammler.net/ - все остальное
http://www.ratebeer.com/ - идентификация сортов пива.

3. При работе по вливанию новых декелей, лучше делать все блоками, а именно:
3.1. Поиск декелей в базе на предмет дублей.
3.2. Сканирование + обрезание + склеивание.
3.3. Внесение в компьютерную базу, присваивание кодов.
3.4. Внесение в папки.
3.5. Работа с появившимися дублями.



 
Israbeer - גסו מ ןטגו ג ָחנאטכו ט םו עמכךמ free counters